Colonie de vacances VACAF, Obtenir une aide au départ en colo

VACAF est un dispositif d’aide financière de la CAF à destination des familles afin de faciliter le départ en colonie de vacances de leurs enfants. Il existe deux dispositifs VACAF :

- VACAF colonie de vacances pour les séjours ou l’enfant part seul en séjour. Il s'agit de l'aide AVE ( aide aux vacances enfant )

- VACAF famille pour les départs en famille dans des structures de type village vacances ou camping. Il s'agit de l'aide AVF ( aide aux vacances famille )

Nous vous expliquons dans cet article comment fonctionne le premier dispositif, celui des colonies de vacances VACAF.

Quel est le montant de VACAF pour partir en colo ?

VACAF est une aide qui est gérée par la CAF au niveau départemental. C’est-à-dire que chaque département définit le montant de l’aide et ses conditions d’attribution. Ainsi le montant de l’aide peut varier selon la ou vous résidez et change chaque année. Dans tous les cas, elle est versée aux organisateurs par la CAF avec au moins un enfant en âge de partir encolonie de vacances. Son calcul se base sur le quotient familial de la CAF.

Bien souvent le montant de l’aide VACAF pour les colonies de vacances se situe entre 30% et 50% du prix du séjour. Parfois cela peut-être plus et certains départements n’attribuent aucune aide. Il peut également exister un plafond maximum pour cette aide.

Il existe également une limitation dans la durée du séjour qui est en général de deux semaines par enfant. Vous ne pourrez ainsi pas nous envoyer votre enfant pendant les deux mois d’été !

Quelles colonies sont éligibles au dispositif VACAF ?

Chez Gocolo, toutes nos colonies de vacances sont agréées VACAF. Il n’y a pas de restriction. Vous pouvez choisir une colonie sportive ou une colonies cientifique ou n’importe quels autres séjours présentés sur notre catalogue de colonie. Les CAF (caisses d'allocation familiale) ont pour critères :

- Que le séjour soit bien une colonie de vacances.

- Que l'organisme soit bien agrée par le dispositif VACAF

Comment fonctionne l’aide ? Dois-je avancer le prix du séjour de vacances ?

L’aide VACAF vient en déduction du prix de la colo sous la forme d'un tiers payant. Elle nous est versée directement par la CAF. Vous n’avez rien à avancer.

Par exemple pour une colonie coûtant 550€, si vous avez droit à une aide de 200€ vous ne payez que 350€ pour votre enfant, le reste sera pris en charge par la CAF directement.

N’oubliez pas qu’en s’inscrivant au plus tôt vous pouvez régler le séjour en plusieurs mensualités !

Comment savoir si je suis éligible à une aide de VACAF ?

Normalement la plupart des CAF vous avertissent que vous avez droit à une aide au début de l’année (souvent en février/mars). La notification peut arriver par courrier ou par e-mail. Si jamais vous n’avez rien reçu (ça arrive) vous pouvez toujours contacter la CAF par téléphone ou e-mail.

Nous pouvons également interroger la CAF pour obtenir le montant de l’aide auquel vous avez droit. Pour cela inscrivez-vous sur un séjour comme indiqué ci-dessous. En général on est plus rapide pour vous répondre ! Ainsi vous connaîtrez le prix de votre colonie de vacances ainsi que le montant de l'aide auquel vous pouvez prétendre.

Comment bénéficier de l’aide chez Gocolo ?

Nous avons des conventions avec la plupart des CAF en France. Pour bénéficier de l’aide il faut inscrire votre enfant sur une de nos colonies pour l'été (c’est sans engagement). Pendant l’inscription il vous sera demandé le numéro d’allocataire de la famille ou de l’enfant, il est indispensable pour pouvoir faire une demande au service VACAF.

Vous aurez juste à saisir celui-ci et à valider l’inscription.

À ce moment-là vous ne payez rien, nous allons vérifier de notre côté le montant de l’aide auquel vous avez droit. Nous vous enverrons alors un e-mail avec le montant de l’aide (si vous y avez droit) et la somme qu’il vous restera à payer. Vous pourrez ensuite décider si vous maintenez l’inscription de votre enfant ou non.

Si vous décidez de maintenir l'inscription un acompte de 100€ vous sera demandé puis vous pourrez régler le séjour en une ou plusieurs fois tout en sachant qu'il faudra avoir tout payé 1 mois avant le départ.

Y a-t-il d’autre chose à savoir à propos du dispositif VACAF ?

Il est important de savoir que chaque département attribue un budget maximum pour le dispositif colonie de vacances VACAF. Quand le budget total est distribué, le plafond est atteint et il n’est plus possible de bénéficier de l’aide.

Donc si vous tardez à valider l'inscription de votre enfant dans pour nos séjours de colonie de vacances en Aveyron ou en Auvergne, il est possible que l’aide vous soit refusé pour cause d’enveloppe budgétaire dépassée. Ce n’est pas drôle à dire mais on est dans un système de « premier arrivé, premier servi ».